Wie man den Bestand aus der Inventarliste aktualisiert

Stock Operations kannst du entweder aus der Stamm-Teileliste oder direkt aus der Inventar-Liste ausführen.
Die Inventarliste zu nutzen ist schneller und sicherer, weil UniCMMS bereits den genauen Standort und das Fach kennt.

Warum die Inventarliste nutzen?

Wenn du von der Teileliste startest, müssen Nutzer:

• die Teil manuell wählen, und
• Lager / Fach manuell aus einem Dropdown auswählen.

Ein falsches Fach kann die physischen Bestandszählungen verfälschen.

In der Inventarliste ist jede Zeile bereits verknüpft mit:

• einem bestimmten Part, und
• einer bestimmten Stock Location.

UniCMMS füllt diese Felder vor und sperrt sie.

tip: Inventarliste für Arbeit vor Ort nutzen Steht ein Techniker vor einem Fach, sollte er die Stock Operations immer von genau dieser Inventarzeile aus starten.

Schritt 1 – Inventarliste öffnen

1. Gehe im Hauptmenü zu Parts & Supplies → Inventory.
2. Finde die Bestandszeile, die du aktualisieren möchtest (z. B. das Fach, vor dem du stehst).

Schritt 2 – Operationsmenü öffnen

1. Klicke in dieser Zeile rechts auf das Symbol More (⋯).
2. Fahre mit der Maus über Stock Operations, um die verfügbaren Optionen zu sehen.

Schritt 3 – Vorausgefülltes Formular ausfüllen

Wähle die passende Operation. Das Formular wird vorausgefüllt mit:

• Part – exakt das Teil aus diesem Inventardatensatz.
• Stock Location – exakt das Fach/der Ort für diesen Datensatz.

Du musst nur noch die übrigen Felder ausfüllen:

A. Consume (Teile entnehmen)

• Anwendungsfall: Bestand für eine sofortige Reparatur abziehen.
• Felder: Quantity (Pflicht), Note (optional).

B. Undo Consume (Teile zurücklegen)

• Anwendungsfall: Nicht genutzte Teile zurück ins Regal legen.
• Felder: Quantity (Pflicht), Note (optional).

C. Receive Items (neue Wareneingänge)

• Anwendungsfall: Eine neue Lieferung in genau dieses Fach erfassen.
• Felder: Quantity, Receipt Number, Unit Price HT, Note.
• Felder wie Aisle / Row / Bin können ausgeblendet sein, weil das System sie für diesen Datensatz bereits kennt.

D. Return to Vendor (Rücksendung an Lieferant)

• Anwendungsfall: Defekte oder falsche Teile an den Lieferanten zurücksenden.
• Felder: Quantity, Receipt Number, Note.

Schritt 4 – Absenden und prüfen

1. Klicke auf Submit.
2. Das System aktualisiert sofort den Inventardatensatz, sodass das gesamte Team den aktuellen, korrekten Bestand für dieses Fach sieht.